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钦州市档案局“一事通办”事项​办事指南

发表时间:2018-09-06 11:50:16    来源:钦州市档案局

第一项

   城市建设档案馆接收规定范围以外档案审

一、审批事项名称、性质

(一)名称:城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批

(二)性质:其他行政权力

二、设定依据

《城市建设档案归属与流向暂行办法》(1997年7月28日国档发字〔1997〕20号发布,自1997年7月28日起实施)第九条城市建设档案的接收。

各大中城市城市建设档案馆依据本办法确定的范围,负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案,收集有关城市建设的基础资料。城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准;涉及中央主管部门驻地方单位的,由国家档案行政管理部门统筹规划、协调。

三、实施权限和实施主体

(一)根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条规定:各大中城市城市建设档案馆依据本办法确定的范围,负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案,收集有关城市建设的基础资料。城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准;涉及中央主管部门驻地方单位的,由国家档案行政管理部门统筹规划、协调。

(二)实施主体:钦州市档案局。

四、审批条件

根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批条件为:

(一)符合国家有关档案归属、流向的整体规划和要求

(二)有利于城市规划、建设及其管理的需要

(三)保障档案形成单位的凭证依据和日常工作的需要

五、实施对象和范围

钦州市范围内的城市建设档案馆。

六、申请材料

根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条、十三条规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批的申请材料为:

(一)申请书

(二)对拟接收档案的情况说明

(三)移交部门或组织同意移交档案的证明材料

(四)拟接收档案目录

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

(二)承诺办结时限:5个工作日

八、审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、监督电话及办理地址

咨询:0777-3893006;监督:0777-2558800。

办理地址:钦州市金海湾东大街8号,钦州市民服务中心

 

附件:1.行政审批流程图

2.申请书示范文本

第一项附件2:申请书示范文本.pdf

第一项附件1:行政审批流程图.pdf


重大建设项目档案验收

一、审批事项名称、性质

(一)名称:重大建设项目档案验收

(二)性质:其他行政权力

二、设定依据

(一)《广西壮族自治区档案管理条例》(1999年3月26日广西壮族自治区第九届人民代表大会常务委员会第十次会议通过,2007年5月31日广西壮族自治区第十届人民代表大会常务委员会第二十六次会议修订。自2007年8月1日起施行。)第十三条各单位的基本建设项目、科学技术研究、技术改造以及重要设备更新等项目进行鉴定或者验收时,应当按照国家有关规定对档案进行验收。县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

(二)《重大建设项目档案验收办法》(2006年6月14日国家档案局、国家发展和改革委员会档发〔2006〕2号发布,2006年6月14日起实施。)

第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目竣工验收。第六条项目档案验收的组织:1.国家发展和改革委员会组织验收的项目,由国家档案局组织项目档案的验收;2.国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业,下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目,由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收,验收结果报国家档案局备案;3.省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收;4.国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询,必要时可组织预检。

(三)《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条第二款规定:县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

三、实施权限和实施主体

(一)《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条第二款规定:县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

(二)实施主体:自治区档案局。

四、审批条件

根据《重大建设项目档案验收办法》第九条规定,申请重大建设项目档案验收应具备下列条件:

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要

(二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力

(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作

(四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作

五、实施对象和范围

钦州市范围内的重大建设项目建设单位。

六、申请材料

根据《重大建设项目档案验收办法》第八条、第十条规定,重大建设项目档案验收的申请材料为:

(一)项目建设单位(法人)的档案验收申请报告

(二)《重大建设项目档案验收申请表》

(三)重大建设项目档案验收自检报告

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

(二)承诺办结时限:10个工作日

八、审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、监督电话及办理地址

咨询:0777-3893006;监督:0777-2558800。

办理地址:钦州市金海湾东大街8号,钦州市民服务中心。

 

附件:1.流程图

2.申请书示范文本

 

第二项附件1:重大建设项目验收流程图.pdf

第二项附件2:申请书示范文本.pdf

 

档案提前或延期移交进馆检查和同意(其他行政权力)

一、审批事项名称、性质

(一)名称:档案提前或延期移交进馆检查和同意

(二)性质:其他行政权力

二、设定依据

《中华人民共和国档案法实施办法》(1990年10月24日国务院批准,1990年11月19日国家档案局第1号令发布。1999年5月5日国务院批准修订,1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。根据2017年3月1日国务院令第676号《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修正)第十三条第三款:经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

三、实施权限和实施主体

(一)根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条第三款规定:经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

(二)实施主体:钦州市档案局。

四、审批条件

(一)专业性较强或者需要保密的档案需要延长向有关档案馆移交期限的

(二)已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

五、实施对象和范围

钦州市范围内的机关事业单位、各级档案馆。

六、申请材料

根据《档案行政许可程序规定》(2005年5月17日国家档案局令第7号)第七条规定,档案提前或延期移交进馆检查和同意的申请材料为:

(一)申请书

(二)提前或延期向档案馆移交档案目录

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

(二)承诺办结时限:6个工作日

八、审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、监督电话及办理地址

咨询:0777-3893006;投诉:0777-2558800。

办理地址:钦州市金海湾东大街8号,钦州市民服务中心。

 

附件:1.行政审批流程图

第三项附件1:行政审批流程图.pdf

专门档案馆设置的统筹规划

一、审批事项名称、性质

(一)名称:专门档案馆设置的统筹规划

(二)性质:其他行政权力

二、设定依据

《全国档案馆设置原则和布局方案》(1992年1月27日国家档案局国档发〔1992〕3号发布)

一、各级国家档案馆

(2)省(自治区、直辖市)以及计划单列市、特大城市设置哪些专门档案馆,按照重点加强各级国家综合档案馆的原则,由同级档案行政管理部门负责统筹规划,报同级人民政府批准,并报国家档案局备案。

(3)大、中城市设置城市建设档案馆,收集管理有关城市规划、建设的档案及城市建设管理方面的具有永久保存价值的档案或档案复制件及有关资料。

……

三、实施权限和实施主体

(一)根据《全国档案馆设置原则和布局方案》(1992年1月27日,国务院批准、国家档案局发布,国档发〔1992〕3号)规定:一、各级国家档案馆……(2)省(自治区、直辖市)以及计划单列市、特大城市设置哪些专门档案馆,按照重点加强各级国家综合档案馆的原则,由同级档案行政管理部门负责统筹规划,报同级人民政府批准,并报国家档案局备案。(3)大、中城市设置城市建设档案馆,收集管理有关城市规划、建设的档案及城市建设管理方面的具有永久保存价值的档案或档案复制件及有关资料。

(二)实施主体:自治区档案局。

四、审批条件

根据《全国档案馆设置原则和布局方案》(1992年1月27日,国务院批准、国家档案局发布,国档发〔1992〕3号)规定:

符合申请设立专门档案馆的,需要持申请材料向省(自治区、直辖市)以及计划单列市、特大城市档案行政管理部门报批;符合申请设立城市建设档案馆的,需要持申请材料向大、中城市同级档案行政管理部门报批。

五、实施对象和范围

钦州市范围内的机关单位法人、事业单位法人。

六、申请材料

根据《档案行政许可程序规定》(2005年5月17日国家档案局令第7号)第七条、第八条规定,专门档案馆设置的统筹规划审批的申请材料为:

(一)申请书

(二)法人执照或事业单位登记证或单位主体资格证明或申请人身份证

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

(二)承诺办结时限:10个工作日

八、审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、监督电话及办理地址

咨询:0777-3893006;监督:0777-2558800。

办理地址:钦州市金海湾东大街8号,钦州市民服务中心。

 

附件:1.行政审批流程图

2.申请书示范文本

 

第四项附件2:申请书示范文本.pdf

第四项附件1:行政审批流程图.pdf

 

对档案工作有贡献的单位或个人的奖励

一、审批事项名称、性质

(一)名称:对档案工作有贡献的单位或个人的奖励

(二)性质:行政奖励

二、设定依据

(一)《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》、2016年11月7日全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改〈中华人民共和国对外贸易法〉等十二部法律的决定》修正)第九条第二款“在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由各级人民政府给予奖励。”

(二)《中华人民共和国档案法实施办法》(1990年10月24日国务院批准,1990年11月19日国家档案局第1号令发布。1999年5月5日国务院批准修订,1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。根据2017年3月1日国务院令第676号《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修正)第六条有下列事迹之一的,由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励:(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。

三、实施权限和实施主体

(一)根据《中华人民共和国档案法》第九条第二款规定,在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由各级人民政府给予奖励。

(二)实施主体:钦州市档案局。

四、审批条件

根据《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定,对档案工作有贡献的单位或个人的奖励应当符合下列条件:

(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的

(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的

(三)对档案学研究做出重要贡献的

(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的

(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的

五、实施对象和范围

钦州市范围内在档案的收集、整理、保护和提供利用,以及在档案科研、捐赠等方面成绩显著的单位(个人)。

六、申请材料

(一)档案工作先进集体审批表

(二)档案工作先进工作者审批表

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

(二)承诺办结时限:10个工作日

八、审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、投诉电话及办理地址

咨询:0777-3893006;投诉:0777-2558800。

办理地址:钦州市金海湾东大街8号,钦州市民服务中心。

 

 

附件:1-1.对档案工作有贡献的单位或个人的奖励流程图

1-2.对捐赠重要或珍贵档案的组织或个人的奖励流程图

 

第五项附件1:对档案工作有贡献的单位或个人的奖励流程图.pdf

第五项附件2:对捐赠重要或珍贵档案的组织或个人的奖励流程图.pdf

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